ࡱ > '` E bjbjLULU 4@ .? .? z f f f f N N N 8 L , g h ( 2 2 2 $ ϔ h 7 " f f 2 2 ! | | | f 8 2 2 | | | b $ F 2 [wD N B V ʒ 7 0 g ϗ ~ ϗ F ϗ F | ^ g N N f f f f f f Verslag Algemene Ledenvergadering Stompcity Music Datum : 24 februari 2010. Plaats en tijdstip : Clubgebouw De Vrolijke Noot te 20.00 uur. Aanwezig : zie aanwezigheidslijst. Afwezig : zie aanwezigheidslijst. 1. Opening De vergadering wordt om 20.01 uur door de voorzitter geopend ondersteund door een PowerPoint-presentatie, de voorzitter heet iedereen van harte welkom. 2. Ingekomen stukken Diverse machtigingen voor het uitbrengen van stemmen ten behoeve van de verkiezingen bestuursfuncties. Afwezigheidmeldingen via e-mails. 3. Verslag algemene ledenvergadering 24 maart 2009 Het verslag is zonder wijzigingen goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2009 Het jaarverslag wordt, na een korte toelichting, zonder wijzigingen goedgekeurd. De voorzitter legt nog het nodige uit: het was een positief jaar op helaas de kerst-borrel na, die wegens een sneeuwstorm afgezegd moest worden. 5. Financieel jaarverslag 2009 en begroting 2010 De penningmeester licht het financile jaarverslag toe. De kascommissie: Saskia Guldenmundt en Lia Wensveen, die het jaar 2009 hebben gecontroleerd, geven de penningmeester een dikke pluim hoe zij de vereniging financieel op orde heeft. Mart Roozenburg vraagt waarom de post verzekeringen omhoog is gegaan, de penningmeester vertelt dat de verzekering en lidmaatschap van de KNFM hieronder is gaan vallen. Mart Roozenburg vraagt waarom het dweilfestival van 2010 maar 1.000 euro gaat kosten, de penningmeester vertelt dat het bestuur denkt daar inderdaad mee uit te kunnen komen. Mart Roozenburg vraagt waarom er bij sponsoring 1.800 euro staat. Dit heeft te maken dat er met een aantal bus-sponsoren is overeengekomen om het bedrag verdeeld over vijf jaar te betalen. Arie van Rijswijk geeft nog een nadere toelichting over de nodige kosten aan de bus. Hij verwacht dat er in 2010 minder kosten gemaakt zullen gaan worden. Arjen Boers vraagt of het clubblad niet meer uitkomt, hij vindt deze post niet meer terug in de begroting. De penningmeester vertelt dat deze kosten onder de post pr en drukwerk zijn gezet. 6. Verkiezing kascommissie De kascommissie (Lia Wensveen en Saskia Guldenmundt) hebben de boeken gecontroleerd. Beiden hebben getekend voor akkoord. Voor Saskia Guldenmundt was dit de tweede keer, zij treedt terug uit de kascommissie. De nieuwe kascommissie bestaat nu uit de leden: Lia Wensveen en Jan Hinkenkemper. Margaret Verroen meldt zich aan als reserve. 7. Aftreden en verkiezingen bestuursleden Harry Scholtes en Michel Guldenmundt stellen zich herkiesbaar. Ada van der Donck draaide al een paar maanden stage na het stoppen van Margaret Verroen, ook zij stelt zich verkiesbaar. Er zijn 28 stemgerechtigde leden aanwezig en er zijn 10 leden afwezig die een aanwezig lid hebben gemachtigd. Dus in totaal zijn er 38 stemmen uitgebracht. Harry Scholtes, 38 stemmen voor, 0 tegen, Michel Guldenmundt, 38 stemmen voor, 0 tegen, Ada van der Donck, 34 stemmen voor, 4 tegen. Alle drie de bestuursleden zijn verkozen of herkozen in het bestuur. In de eerstvolgende bestuursvergadering zullen de functies binnen het bestuur weer onderling worden verdeeld. Eventuele wijzigingen zullen zo spoedig mogelijk aan de leden bekend worden gemaakt. 8. Pauze 9. Doelstellingen 2010 De voorzitter legt uit: De cd van De Blaasbalgen zal in 2010 het levenslicht aanschouwen; het eerste exemplaar zal op ons eigen festival worden uitgereikt. Donateurs-, sponsoren- en ledenwerving. Het bestuur is met een onderzoek gestart naar de mogelijkheden van een eigen clubgebouw. Statistieken over 2009. De voorzitter legt uit dat het een goed jaar was. Met name de bezetting tijdens de optredens en repetities van De Blaasknarren is verbeterd. Het aantal donateurs is het afgelopen jaar gedaald. Een oproep aan allen om het aantal weer op een hoog peil te brengen. 10. Huishoudelijk Reglement De voorzitter legt de nodige reglementen uit waaronder het vernieuwde kledingreglement, hij geeft aan dat de korte broeken nog niet zijn toegevoegd. Er is ook een busreglement, deze wordt ook aangepast. Besloten - binnen het bestuur - is om een regel toe te voegen over het drankgebruik binnen de bus. Sterke drank wordt vanaf heden niet meer getolereerd. Frans-Maurits van den Berg geeft aan dat er bij het wasvoorschrift van De Blaasknarren in het kleding-reglement niet staat op hoeveel graden hij de kleding moet wassen. Hij had dit een jaar eerder ook al aangegeven. Lia Wensveen vraagt of bier gelijk staat aan sterke drank in de bus, de voorzitter legt uit dat er best een biertje gedronken mag worden maar geen flessen sterke drank meer. Patrick van Grieken vraagt zich af waar ineens - na de carnaval - het drank-verhaal vandaan komt. De voorzitter gaf aan dat er e-mails binnen zijn gekomen van verontruste leden die zich afvragen waar het heen moet met De Blaasbalgen. Het bestuur heeft gemeend te besluiten iets in het reglement op te nemen en leden hierop aan te spreken over hun eigen verantwoording. 11. Rondvraag Margaret Verroen geeft aan dat er nog steeds reclamekaartjes worden uitgegeven met De Blaasknarren in oude uniformen. De promotiemanager geeft aan dat er dit jaar nieuwe ansichtkaarten voor De Blaasbalgen, De Blaasknarren en de zwartepietenband zullen worden gedrukt. Lia Wensveen geeft aan dat, als er optredens van De Blaasbalgen zijn, dat er dan veel aan promotie wordt gedaan. Waarom gebeurt dit niet bij de optredens van De Blaasknarren? Deze mening wordt door de bestuursleden niet gedeeld. Lia Wensveen geeft aan dat men in het verleden de ledenlijst op de site kon downloaden, waarom is dit nu niet meer. De muzikaal leider geeft aan dat dit wettelijk niet meer mag. Mia Hinkenkemper wil graag namens de leden het gehele bestuur danken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Het bestuur dankt haar hier hartelijk voor. 12. Sluiting Sluiting om 21.06 uur de voorzitter dankt, namens het bestuur, alle leden voor hun inbreng en aanwezigheid. Vastgesteld d.d. 16 maart 2011. De voorzitter, De secretaris, Michel Guldenmundt Harry Scholtes. Verslag algemene ledenvergadering Stompcity Music d.d. 24 februari 2010 blad PAGE 3 van NUMPAGES 3 3 4 L \ H L R W \ ] h j w 5 6 7 8 ] _ i Ľ̤ij̽̽ h^ h